Wir vergleichen nur nach dem, was Freelancer wirklich brauchen: Erstellen, Empfangen, Archiv, Einfachheit.
Keine "Marketing-Punkte" – nur praxisnah: Welche Lösung passt zu Ihrem Alltag. Preise & Detail-Features ändern sich; prüfen Sie im Zweifel direkt beim Anbieter.
Für viele Selbständige der unkomplizierte Einstieg (Rechnungen, Belege, Basics). Ideal, wenn Sie eine klare Oberfläche und einen zügigen Start wollen.
Beliebt für digitale Buchhaltungs-Workflows. Wir ergänzen den Vergleich (inkl. E‑Rechnung Empfang/Versand) sobald alle Programmdetails final sind.
Stark, wenn Sie Rechnung + Projekt/Zeiterfassung kombinieren möchten. Details folgen inkl. klarer Zielgruppen-Empfehlung.
Damit Sie schnell entscheiden, ohne sich zu verlesen: Diese Tabelle zeigt die wichtigsten Kriterien und wie Sie sie in 2 Minuten prüfen.
| Kriterium | Warum wichtig | So prüfen Sie es |
|---|---|---|
| XRechnung / ZUGFeRD | Manche Auftraggeber verlangen ein konkretes Format (z.B. öffentliche Hand). | In der Feature-Liste des Tools nach "XRechnung" / "ZUGFeRD" / "E‑Rechnung" suchen. |
| E‑Rechnung empfangen | Nicht nur senden – Sie müssen E‑Rechnungen auch annehmen, anzeigen und ablegen können. | Gibt es einen Import/Inbox? Testen: Beispiel‑E‑Rechnung (XML/PDF) hochladen. |
| Archiv / Export | Sie brauchen Ordnung & Nachweise (Finanzamt/Prüfung, Wechsel des Tools). | Schauen: Download/Export für Rechnungen & Belege? Welche Formate? (PDF, CSV, ZIP) |
| Automatisierung | Wiederkehrende Rechnungen, Beleg-Import, Regeln – spart Zeit, senkt Fehler. | Demo/Trial öffnen und checken: Vorlagen, Serienrechnung, Automatik-Regeln. |
| Team & Rollen | Wenn VA/Buchhalter mitarbeitet: Rechte, Freigaben, Audit‑Trail. | Preis-/Benutzerverwaltung prüfen: Rollen? Zusatznutzer? Rechte pro Bereich? |
| Support & Hilfe | Bei E‑Rechnung zählt Klarheit (Fehlermeldungen, Pflichtfelder, Versand). | FAQ/Help-Center ansehen: E‑Rechnung Bereich? Beispiele? Reaktionszeiten? |
Nicht immer. Entscheidend ist, was Ihr Kunde verlangt. Viele wollen "E‑Rechnung" generell – manche fordern XRechnung. Wenn Sie Kunden im öffentlichen Bereich haben, ist XRechnung oft sinnvoll.
Ein normales PDF ist meist keine E‑Rechnung im technischen Sinn. ZUGFeRD kombiniert i.d.R. PDF + strukturierte Daten. Prüfen Sie die Anforderungen Ihres Kunden.
Nutzen Sie die Checkliste oben: Formatbedarf, Empfang/Archiv, Automatisierung, Team. Dann 1–2 Tools im Trial testen – und erst danach entscheiden.